Kostenbesparing - Papierloos kantoor

Vele organisaties maken nog steeds kopies van binnenkomende documenten of officiële interne documenten. Het aantal kopies varieert sterk naargelang het type document. Voor bijvoorbeeld bestelbonnen en aankoopfacturen is dit makkelijk 2 à 4 kopies per document; voor officiële interne documenten is dit makkelijk een exemplaar per team of zelfs per personeelslid.

Door over te schakelen naar elektronisch informatiebeheer kan het aantal kopies sterk worden verminderd. Natuurlijk zullen een aantal personen documenten blijven afdrukken, maar de noodzaak voor afgedrukte documenten zal sterk verminderen.