Nieuwe toepassingen voor GIS, multimedia, gedetailleerd beheer van facturen en opzetten van dynamische workflows.

TINKgis
De eerste nieuwe TINK-module legt een verbinding tussen gegevens uit kennisbanken en Geografische Informatiesystemen (GIS). Via TINKgis kunnen geografische gegevens over informatie, documenten, e-mails, foto's, enzovoort worden opgeslagen, beheerd en gepresenteerd. TINK laat een koppeling toe tussen locatie als context (bijvoorbeeld adressen, een positie in een fabriek) in de kennisbank en GIS, zoals Google Maps. Een mooi voorbeeld hiervan is de nieuwe (binnenkort te lanceren) webtoepassing van Eurostar, waarmee een reiziger naar Londen aan de hand van verschillende keuzemogelijkheden (bvb. restaurants, musea, hotels ...) ook meteen de fysieke ligging van het adres kan bekijken, op een stadsplan of sattelietbeelden.

TINKmultimedia
Met behulp van de module TINKmultimedia is het nu ook mogelijk om (film)beelden te digitaliseren en automatisch om te zetten naar verschillende formaten. TINKmultimedia zorgt voor een automatisch conversie van bijvoorbeeld televisiebeelden naar formaten die kunnen gestreamd worden, bekeken via Quickview of gedownload. Zo gebruikt de Regionale Mediamaatschappij (RMM), een overkoepelende organisatie die faciliteiten levert voor de regionale televisiezenders Focus TV en W-TV, deze module om al haar beelden en reportages te digitaliseren, te inventariseren en te archiveren.

TINK for Invoices
De oplossing TINK for Invoices biedt bedrijven een softwaretoepassing die het volledige proces automatiseert om facturen en aanverwante documenten te digitaliseren, te valideren, goed te keuren en te boeken. Wat deze toepassing bijzonder maakt is dat ze in staat is om detailherkenning toe te passen op de facturen en op die manier toelaat om uitgebreide workflowprocessen op te starten. Na scanning worden de facturen via tekstherkenning (OCR) omgezet naar digitale tekst. Daaruit distileert de toepassing vervolgens zowel de gegevens die uniek zijn voor iedere leverancier (bvb. rekeningnummers, BTW-nummers) als algemene factuurgegevens (bvb. vervaldatum, totaal bedrag). Daarna kan iedere factuur op een eenvoudige manier gevalideerd worden. In een volgende stap worden de facturen volledig automatisch naar de juiste personen gerouteerd ter goedkeuring en aan het boekhoudsysteem aangeboden ter boeking. Omdat alle facturen voorzien zijn van metadata is het ook eenvoudig om hier een archiveringsproces aan te koppelen. Met TINK for Invoices kunnen zowel kleine als grote bedrijven een hele reeks kosten besparen, hun productiviteit verhogen en hun beslissingsprocessen versnellen.

TINKworkflow
De TINKworkflow module maakt het mogelijk om dynamische workflows op te starten, waarbij contextuele gegevens automatisch gelinkt worden aan de profielen van de verschillende werknemers die bij de workflow betrokken zijn. Dankzij het mechanisme van profielmapping op basis van inhoudelijke en contextuele gegevens  kan het systeem heel snel dynamisch en flexibel workflows conditioneel invullen. Met deze unieke module van ICMS kunnen zowel seriële als parallelle processen, of een combinatie van beide worden geconfigureerd en vervolledigd. Met behulp van deze module komen de juiste taken meteen bij de juiste persoon terecht, op basis van het profiel van die persoon binnen de organisatie. TINKworkflow heeft uitgebreide functies, waaronder een gesofisticeerd routingsysteem, automatisch notificatie, enz. Met de module kan men makkelijk andere processen initiëren en delegeren en dit allemaal zonder vooraf ieder mogelijk proces te moeten vastleggen.

Copyright  © 2008 ICMS Group NV. Alle rechten voorbehouden.