Projectbeheer & informatiebeheer
In een recente studie over de noden van projectgeoriënteerde organisaties door het internationale PMI (Project Management Institute), gaf 32% van de wereldwijde respondenten aan dat informatie & kennis in projecten "extreem belangrijk" zijn.
Dit bevestigt het gevoel in projecten en projectorganisaties dat er een hogere productiviteit kan worden bereikt door beter en meer gecontroleerd om te gaan met communicatie, informatie en kennis in projecten en over projecten heen.
Ieder van ons wil een goed zicht op de informatiestromen, de rendabiliteit en de resultaten van een project.
Problemen binnen projecten
De praktijk leert ons dat we in projecten steeds worstelen met de volgende informatie-elementen:
- snel de juiste en relevante informatie terugvinden
- zoveel mogelijk het heruitvinden van het warme water vermijden door hergebruik te maximaliseren
- het beheren van externe informatie over projecten heen.
Ook de volgende communicatie-elementen vormen vaak een struikelblok:
- push vs. pull van informatie
- e‑mails en rapporten
- definities en gebruikte terminologie
- opvolging van uitstaande acties en correspondentie.
Een project is informatie en communicatie
Een project beheren is in belangrijke mate een combinatie van informatie en communicatie beheren. Naar de opdrachtgever, de teamleden, de gebruikers, enz. toe.
En toch wordt er vanuit de verschillende methodes relatief weinig aandacht besteed aan deze elementen. Iedereen is het erover eens dat we in een informatie- en kennismaatschappij leven. Het is dus hoog tijd dat er ook aan dit domein binnen projecten meer aandacht wordt besteed.
Het modulaire en geïntegreerde TINK Platform van ICMS Group biedt een oplossing voor deze noden.